Category การจัดการ

ความช่วยเหลือที่คุณต้องการเพื่อให้การบริหารเวลาทำงานให้กับคุณ

คนไม่ใช้เวลาอย่างชาญฉลาดและได้รับผลที่ตามมา สิ่งนี้นำไปสู่ความเครียดที่เพิ่มขึ้นและความสุขลดลง สิ่งนี้สามารถแก้ไขได้โดยการเรียนรู้วิธีใช้เวลาของคุณให้ดีขึ้น บทความต่อไปนี้มีเคล็ดลับมากมายที่จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ

เมื่อเวลาแน่นเริ่มตั้งค่าขีด จำกัด ว่าคุณต้องทำอะไรนานแค่ไหน ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเรียกดูอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลเพียงให้ตัวเองห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินหยุดเสียเวลาและทำตามตาราง

ลองทำให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ในวันก่อนที่จะต้องทำอะไรสักอย่าง ถ้าทำได้ให้วางแผนกิจกรรมของคุณล่วงหน้าในวันรุ่งขึ้น รายการสิ่งที่ต้องทำสามารถช่วยให้คุณประหยัดความเครียด ด้วยวิธีนี้คุณจะพร้อมที่จะทำงานทันทีจากค้างคาวในวันถัดไป

ปฏิทินสามารถช่วยคุณได้หากคุณต้องการจัดการเวลาให้ดีขึ้น ปฏิทินทางกายภาพที่คุณสามารถเขียนได้เป็นที่ต้องการของบางคน คนอื่นชอบความเก่งกาจที่ปฏิทินบนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์เสนอ ไม่ว่าคุณต้องการพิมพ์แบบใดปฏิทินจะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยทำให้งานของคุณตรง

กำหนดเวลาให้กับกิจกรรมหรือการสนทนาที่มีความสำคัญต่อเป้าหมายของคุณ มีหลายสิ่งในรายการที่ต้องทำทำให้ยากต่อการทำให้สำเร็จ คุณยังสามารถใช้สมุดนัดหมาย กำหนดเวลาการนัดหมายส่วนตัวและสร้างช่วงเวลาสำหรับการสนทนาการกระทำและความคิด กำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามกำหนด

หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือเป็นไปไม่ได้) สำหรับคุณที่จะทำงานให้เสร็จตามที่คุณต้องการ ลองแยกส่วนที่คงที่ในวันทำงานของคุณเพื่อหาสิ่งรบกวน เมื่อพวกเขาขึ้นมาจดบันทึกพวกเขาและจัดการกับพวกเขาเฉพาะเมื่อเวลาของพวกเขามา

เริ่มต้นทุกเช้าด้วยการทบทวนกำหนดการรายวันของคุณ ด้วยการรู้วิธีวางแผนกิจกรรมวันของคุณคุณสามารถบรรลุเป้าหมาย ตรวจสอบตารางเวลาของคุณอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้กำหนดเวลามากเกินไปที่จะจัดการ

ให้แน่ใจว่าได้กำหนดเวลายืดหยุ่นสำหรับการขัดจังหวะในตารางประจำวันของคุณ หากคุณลืมที่จะใส่ใจกับสิ่งต่าง ๆ เช่นการจราจรหรือการสนทนาทางโทรศัพท์นานขึ้นสิ่งนี้อาจรบกวนการทำงานของคุณได้ทั้งวัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพร้อมสำหรับสิ่งเหล่านี้

ลองกำจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณไม่มีเวลาทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นมันเป็นเรื่องยากที่จะรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณส่งเสียงดังและโทรศัพท์มือถือจะดังอยู่เสมอ ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้การปรับสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีกว่านี้มาก!

ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนที่งานของคุณจะเริ่มและตัดสินใจเลือกผลลัพธ์ที่ต้องการ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนที่จะเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอเวลา ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังจากทำกิจกรรมทุกอย่างแล้วโทรหาคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ หากคุณไม่ทำคุณพลาดอะไรไป จะเพิ่มองค์ประกอบที่หายไปในงานถัดไปได้อย่างไร

หากคุณต้องการเพิ่มเวลาของคุณเริ่มต้นวันของคุณโดยใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งวันของคุณ เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว ด้วยการวางแผนวันของคุณคุณจะมีตารางเวลาที่จะติดตามและจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลากับงานที่ไม่จำเป็น

อย่ารีบเร่งผ่านวันของคุณ หากคุณเร่งรีบในสิ่งต่าง ๆ และทำผิดพลาดมันจะพาคุณไปไกลกว่านี้ในการแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นมากกว่าที่คุณจะทำในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและรอบคอบจะมีประสิทธิผลมากกว่างานที่รีบเร่ง

หากคุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้โปรดงดเว้นการรับสายตอบกลับข้อความหรือส่งข้อความด่วนในขณะที่คุณทำงานอื่น มันแสดงให้เห็นว่าเมื่อคุณปล่อยให้ตัวเองจดจ่อกับเรื่องอื่นมันอาจใช้เวลา 25 นาทีในการกลับเข้าสู่ร่องอีกครั้ง ส่งคืนข้อความหรือการโทรเมื่อคุณไม่ว่าง

ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่ให้ความสำคัญมากที่สุด อีเมลและการโทรศัพท์ขัดจังหวะอย่างมากเมื่อพูดถึงการบริหารเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับเมื่อเข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ได้! ถือพวกเขาจนกว่าคุณจะเสร็จงานปัจจุบันของคุณ มันใช้เวลาได้ดีกว่ามาก

บางครั้งการจัดการเวลาที่ดีขึ้นอาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนมีนาฬิกาในสายตาของคุณ มีหลายครั้งที่คุณหมกมุ่นอยู่กับงานที่ทำจนไม่อาจติดตามเวลาได้ หากคุณมีนาฬิกาขนาดใหญ่อยู่ตรงหน้ามันจะช่วยให้คุณทราบถึงการใช้เวลา

ลองแบ่งงานหรืองานใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ คุณสามารถจัดระเบียบได้ง่ายตามลำดับความสำคัญเช่นกัน การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้น มันง่ายกว่าที่จะจัดการกับงานที่มีขนาดเล็กกว่าการแก้ปัญหาเรื่องใหญ่ ๆ เมื่อคุณทำสิ่งเล็ก ๆ ที่สำคัญยิ่งเสร็จสมบูรณ์แล้ว

ไม่กี่นาทีที่คุณใช้เวลาอ่านบทความนี้จะทำให้คุณกลับมาชั่วโมง

ไม่มีใครสามารถโต้แย้งความจริงที่ว่าทักษะการบริหารเวลาเป็นองค์ประกอบที่สำคัญในชีวิตที่ดี การรู้วิธีสร้างความสมดุลระหว่างความสนใจและความต้องการในเวลาของเรานั้นจำเป็นต่อการดำรงอยู่อย่างมีความสุขทั้งที่บ้านและที่ทำงาน บทความด้านล่างมีวัตถุประสงค์เพื่อให้คำแนะนำที่มีคุณค่าแก่ทุกคน

หากคุณถูกกดดันอยู่ตลอดเวลาให้พยายามทำทุกสิ่งให้เร็วขึ้น หากคุณตั้งเป้าหมายว่าจะมาตรงเวลาแม้แต่การจราจรเพียงเล็กน้อยก็สามารถทำให้ตารางงานของคุณยุ่งเหยิงไปได้ อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพยายามอย่างดีที่สุดที่จะเป็นช่วงต้นคุณมักจะเหลือเวลาอีกเล็กน้อยซึ่งคุณสามารถใช้งานได้ดี!

วางแผนวันของคุณล่วงหน้า เขียนรายการที่แยกแยะสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ เมื่อคุณทำสิ่งนี้คุณสามารถทำให้จิตใจสงบ ไม่เพียงแค่นั้น แต่คุณสามารถรับมือกับความกดดันได้อย่างมีประสิทธิภาพระหว่างวัน

หากคุณมีภาระงานที่น่ากลัวให้แบ่งออกเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อย หากคุณทำงานในโครงการเป็นเวลาสิบหรือสิบห้านาทีในแต่ละครั้งคุณสามารถผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดที่คุณต้องเผชิญในขณะที่ทำมัน

ปิดประตูของคุณเพื่อให้คุณสามารถโฟกัสได้อย่างอิสระ ประตูเปิดให้ทุกคนมาพร้อมกับปัญหาคำถามหรือการสนทนา ปิดประตูจะให้ความเป็นส่วนตัวทันที ผู้คนจะเห็นว่าคุณไม่ต้องการถูกรบกวนและคุณจะทำงานได้มากขึ้น

ตรวจสอบตารางเวลาของคุณบ่อยครั้ง คุณสามารถกำจัดงานบางส่วนได้หรือไม่? สามารถมอบหมายงานให้ผู้อื่นได้หรือไม่อนุญาตให้ใช้เวลาว่างให้ตัวเองบ้าง? มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเรียนรู้วิธีการมอบหมาย ปล่อยให้สิ่งต่าง ๆ ผ่านไปและคุณจะมีเวลามากขึ้นสำหรับงานของคุณเอง

เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จเร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จคุณไม่ได้มุ่งไปที่งานที่ทำ หยุดพักเมื่อคุณรู้สึกท่วมท้นและกลับมาที่โครงการเมื่อคุณรู้สึกสดชื่น

ดูแลงานที่ยาก แต่เนิ่นๆ คุณควรทำงานหนักก่อนแล้วค่อยไปหางานที่ง่ายกว่า นี่เป็นการเพิ่มเวลาของคุณในการเข้าร่วมงานที่ต้องใช้ความพยายามมากที่สุด เมื่อคุณตรวจสอบงานที่คุณกลัวคุณสามารถย้ายไปยังส่วนที่เหลือของรายการได้อย่างรวดเร็ว

เชื่อหรือไม่สิ่งหนึ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือการใช้เวลาของคุณ เมื่อทำภารกิจที่สำคัญเสร็จแล้วคุณอาจทำผิดพลาดที่ทำให้คุณต้องเริ่มต้นใหม่ สละเวลาของคุณในครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานจะทำถูกวิธี

พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาการจัดการเวลา จริง ๆ แล้วส่วนแบ่งของสิงโตของงานที่คุณมุ่งเน้น (80%) ได้รับการทำใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของใครบางคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้เวลาและช่วงเวลาที่คาดหวังน้อยลง

ให้เวลาตัวเองสำหรับแต่ละภารกิจในวันของคุณ เป็นจริงตามที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำแต่ละภารกิจให้เสร็จและทำอย่างดีที่สุดเพื่อทำตามนั้น อย่ารีบเร่งถ้าเวลากลายเป็นปัญหาเนื่องจากมีการจัดลำดับความสำคัญน้อยกว่าในวันต่อมา

บางครั้งการจัดการเวลาที่ดีขึ้นอาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนมีนาฬิกาในสายตาของคุณ มีหลายครั้งที่คุณหมกมุ่นอยู่กับงานที่ทำจนไม่อาจติดตามเวลาได้ หากคุณมีนาฬิกาขนาดใหญ่อยู่ตรงหน้ามันจะช่วยให้คุณทราบถึงการใช้เวลา

การรู้ว่าเมื่อไรที่จะขอความช่วยเหลือเป็นส่วนสำคัญของการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ เมื่อใดก็ตามที่คุณมีปัญหาในการทำงานให้ถามตัวเองว่ามีคนอื่นที่รู้วิธีทำงานให้สำเร็จหรือไม่ หากมีผู้เชี่ยวชาญให้คุณใช้ประโยชน์จากความรู้ของพวกเขา! ขอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและในอนาคตคุณจะสามารถบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น

แจ้งเตือนคนรอบข้างที่คุณต้องการสมาธิ บางครั้งการพูดก็เป็นสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นกับเวลาของคุณ หากคนรอบข้างคุณไม่มีประกาศนั้นพวกเขาก็จะไม่รู้จะทิ้งคุณไว้คนเดียวในขณะนั้น มันเป็นขั้นตอนการจัดการเวลาง่าย ๆ ที่สามารถจ่ายเงินปันผลได้อย่างมาก

เพื่อฝึกฝนการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคุณต้องเริ่มจากภาพรวมขนาดใหญ่ ใช้เวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์เพื่อบันทึกทุกสิ่งที่คุณใช้เวลา สิ่งที่คุณต้องการคือการแบ่งรายชั่วโมงของวิธีการทำงานของคุณ ตรวจสอบบันทึกของคุณอย่างรอบคอบและระบุสถานที่ที่คุณใช้เวลามากกว่าที่จำเป็น

เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพที่สุดให้ใช้เวลาสองสามนาทีในช่วงเริ่มต้นของแต่ละวันเพื่อวางแผนวันของคุณ วิ่งผ่านโครงกระดูกของตารางเวลาของคุณจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นตลอดทั้งวัน เก็บบันทึกย่อของคุณไว้ในมือเพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงกลับไปตามที่คุณต้องการ

การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและความชำนาญอาจเป็นหนึ่งในภารกิจที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้ เมื่อคุณมีเครื่องมือในการจัดการกับวิถีชีวิตที่น่าตื่นเต้นที่เราทุกคนมักจะนำไปสู่วันเหล่านี้คุณแน่ใจว่าจะเพลิดเพลินไปกับแต่ละวันสูงสุด รักษาคำแนะนำนี้ไว้ให้ดีและคุณจะไม่ผิดพลาดจริง ๆ