ความช่วยเหลือที่คุณต้องการเพื่อให้การบริหารเวลาทำงานให้กับคุณ

คนไม่ใช้เวลาอย่างชาญฉลาดและได้รับผลที่ตามมา สิ่งนี้นำไปสู่ความเครียดที่เพิ่มขึ้นและความสุขลดลง สิ่งนี้สามารถแก้ไขได้โดยการเรียนรู้วิธีใช้เวลาของคุณให้ดีขึ้น บทความต่อไปนี้มีเคล็ดลับมากมายที่จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ

เมื่อเวลาแน่นเริ่มตั้งค่าขีด จำกัด ว่าคุณต้องทำอะไรนานแค่ไหน ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเรียกดูอินเทอร์เน็ตเมื่อคุณต้องตรวจสอบอีเมลเพียงให้ตัวเองห้านาทีในการอ่านและตอบกลับข้อความของคุณ ตัดส่วนที่เกินหยุดเสียเวลาและทำตามตาราง

ลองทำให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ในวันก่อนที่จะต้องทำอะไรสักอย่าง ถ้าทำได้ให้วางแผนกิจกรรมของคุณล่วงหน้าในวันรุ่งขึ้น รายการสิ่งที่ต้องทำสามารถช่วยให้คุณประหยัดความเครียด ด้วยวิธีนี้คุณจะพร้อมที่จะทำงานทันทีจากค้างคาวในวันถัดไป

ปฏิทินสามารถช่วยคุณได้หากคุณต้องการจัดการเวลาให้ดีขึ้น ปฏิทินทางกายภาพที่คุณสามารถเขียนได้เป็นที่ต้องการของบางคน คนอื่นชอบความเก่งกาจที่ปฏิทินบนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์เสนอ ไม่ว่าคุณต้องการพิมพ์แบบใดปฏิทินจะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยทำให้งานของคุณตรง

กำหนดเวลาให้กับกิจกรรมหรือการสนทนาที่มีความสำคัญต่อเป้าหมายของคุณ มีหลายสิ่งในรายการที่ต้องทำทำให้ยากต่อการทำให้สำเร็จ คุณยังสามารถใช้สมุดนัดหมาย กำหนดเวลาการนัดหมายส่วนตัวและสร้างช่วงเวลาสำหรับการสนทนาการกระทำและความคิด กำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามกำหนด

หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารเวลาคุณต้องพัฒนากลยุทธ์ในการจัดการกับสิ่งรบกวน ปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องอาจทำให้ยาก (หรือเป็นไปไม่ได้) สำหรับคุณที่จะทำงานให้เสร็จตามที่คุณต้องการ ลองแยกส่วนที่คงที่ในวันทำงานของคุณเพื่อหาสิ่งรบกวน เมื่อพวกเขาขึ้นมาจดบันทึกพวกเขาและจัดการกับพวกเขาเฉพาะเมื่อเวลาของพวกเขามา

เริ่มต้นทุกเช้าด้วยการทบทวนกำหนดการรายวันของคุณ ด้วยการรู้วิธีวางแผนกิจกรรมวันของคุณคุณสามารถบรรลุเป้าหมาย ตรวจสอบตารางเวลาของคุณอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้กำหนดเวลามากเกินไปที่จะจัดการ

ให้แน่ใจว่าได้กำหนดเวลายืดหยุ่นสำหรับการขัดจังหวะในตารางประจำวันของคุณ หากคุณลืมที่จะใส่ใจกับสิ่งต่าง ๆ เช่นการจราจรหรือการสนทนาทางโทรศัพท์นานขึ้นสิ่งนี้อาจรบกวนการทำงานของคุณได้ทั้งวัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพร้อมสำหรับสิ่งเหล่านี้

ลองกำจัดสิ่งรบกวนในชีวิตของคุณหากคุณไม่มีเวลาทำสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่นมันเป็นเรื่องยากที่จะรายงานให้เจ้านายของคุณเสร็จสิ้นหากอีเมลของคุณส่งเสียงดังและโทรศัพท์มือถือจะดังอยู่เสมอ ปิดเทคโนโลยีและเรียนรู้การปรับสิ่งรบกวน คุณควรจะโฟกัสได้ดีกว่านี้มาก!

ใช้เวลาประมาณห้านาทีก่อนที่งานของคุณจะเริ่มและตัดสินใจเลือกผลลัพธ์ที่ต้องการ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จก่อนที่จะเริ่ม นอกจากนี้ยังสามารถชะลอเวลา ลองใช้เวลาประมาณห้านาทีหลังจากทำกิจกรรมทุกอย่างแล้วโทรหาคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ หากคุณไม่ทำคุณพลาดอะไรไป จะเพิ่มองค์ประกอบที่หายไปในงานถัดไปได้อย่างไร

หากคุณต้องการเพิ่มเวลาของคุณเริ่มต้นวันของคุณโดยใช้เวลา 30 นาทีในการวางแผนทั้งวันของคุณ เวลาที่คุณใช้ในการวางแผนวันนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว ด้วยการวางแผนวันของคุณคุณจะมีตารางเวลาที่จะติดตามและจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลากับงานที่ไม่จำเป็น

อย่ารีบเร่งผ่านวันของคุณ หากคุณเร่งรีบในสิ่งต่าง ๆ และทำผิดพลาดมันจะพาคุณไปไกลกว่านี้ในการแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นมากกว่าที่คุณจะทำในครั้งแรก การทำงานที่ช้าและรอบคอบจะมีประสิทธิผลมากกว่างานที่รีบเร่ง

หากคุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้โปรดงดเว้นการรับสายตอบกลับข้อความหรือส่งข้อความด่วนในขณะที่คุณทำงานอื่น มันแสดงให้เห็นว่าเมื่อคุณปล่อยให้ตัวเองจดจ่อกับเรื่องอื่นมันอาจใช้เวลา 25 นาทีในการกลับเข้าสู่ร่องอีกครั้ง ส่งคืนข้อความหรือการโทรเมื่อคุณไม่ว่าง

ทำให้เป็นนิสัยในการสื่อสารจนกว่าคุณจะทำสิ่งที่ให้ความสำคัญมากที่สุด อีเมลและการโทรศัพท์ขัดจังหวะอย่างมากเมื่อพูดถึงการบริหารเวลา คุณอาจคิดว่าคุณต้องตอบอีเมลทุกฉบับเมื่อเข้ามา แต่จริงๆแล้วคุณไม่ได้! ถือพวกเขาจนกว่าคุณจะเสร็จงานปัจจุบันของคุณ มันใช้เวลาได้ดีกว่ามาก

บางครั้งการจัดการเวลาที่ดีขึ้นอาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนมีนาฬิกาในสายตาของคุณ มีหลายครั้งที่คุณหมกมุ่นอยู่กับงานที่ทำจนไม่อาจติดตามเวลาได้ หากคุณมีนาฬิกาขนาดใหญ่อยู่ตรงหน้ามันจะช่วยให้คุณทราบถึงการใช้เวลา

ลองแบ่งงานหรืองานใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ คุณสามารถจัดระเบียบได้ง่ายตามลำดับความสำคัญเช่นกัน การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้น มันง่ายกว่าที่จะจัดการกับงานที่มีขนาดเล็กกว่าการแก้ปัญหาเรื่องใหญ่ ๆ เมื่อคุณทำสิ่งเล็ก ๆ ที่สำคัญยิ่งเสร็จสมบูรณ์แล้ว