ไม่กี่นาทีที่คุณใช้เวลาอ่านบทความนี้จะทำให้คุณกลับมาชั่วโมง

ไม่มีใครสามารถโต้แย้งความจริงที่ว่าทักษะการบริหารเวลาเป็นองค์ประกอบที่สำคัญในชีวิตที่ดี การรู้วิธีสร้างความสมดุลระหว่างความสนใจและความต้องการในเวลาของเรานั้นจำเป็นต่อการดำรงอยู่อย่างมีความสุขทั้งที่บ้านและที่ทำงาน บทความด้านล่างมีวัตถุประสงค์เพื่อให้คำแนะนำที่มีคุณค่าแก่ทุกคน

หากคุณถูกกดดันอยู่ตลอดเวลาให้พยายามทำทุกสิ่งให้เร็วขึ้น หากคุณตั้งเป้าหมายว่าจะมาตรงเวลาแม้แต่การจราจรเพียงเล็กน้อยก็สามารถทำให้ตารางงานของคุณยุ่งเหยิงไปได้ อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพยายามอย่างดีที่สุดที่จะเป็นช่วงต้นคุณมักจะเหลือเวลาอีกเล็กน้อยซึ่งคุณสามารถใช้งานได้ดี!

วางแผนวันของคุณล่วงหน้า เขียนรายการที่แยกแยะสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ เมื่อคุณทำสิ่งนี้คุณสามารถทำให้จิตใจสงบ ไม่เพียงแค่นั้น แต่คุณสามารถรับมือกับความกดดันได้อย่างมีประสิทธิภาพระหว่างวัน

หากคุณมีภาระงานที่น่ากลัวให้แบ่งออกเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อย หากคุณทำงานในโครงการเป็นเวลาสิบหรือสิบห้านาทีในแต่ละครั้งคุณสามารถผ่านมันได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะไม่ต้องอยู่กับความเครียดและความเจ็บปวดที่คุณต้องเผชิญในขณะที่ทำมัน

ปิดประตูของคุณเพื่อให้คุณสามารถโฟกัสได้อย่างอิสระ ประตูเปิดให้ทุกคนมาพร้อมกับปัญหาคำถามหรือการสนทนา ปิดประตูจะให้ความเป็นส่วนตัวทันที ผู้คนจะเห็นว่าคุณไม่ต้องการถูกรบกวนและคุณจะทำงานได้มากขึ้น

ตรวจสอบตารางเวลาของคุณบ่อยครั้ง คุณสามารถกำจัดงานบางส่วนได้หรือไม่? สามารถมอบหมายงานให้ผู้อื่นได้หรือไม่อนุญาตให้ใช้เวลาว่างให้ตัวเองบ้าง? มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเรียนรู้วิธีการมอบหมาย ปล่อยให้สิ่งต่าง ๆ ผ่านไปและคุณจะมีเวลามากขึ้นสำหรับงานของคุณเอง

เชื่อหรือไม่ว่าการหยุดพักสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จเร็วขึ้น หากคุณกำลังเครียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จคุณไม่ได้มุ่งไปที่งานที่ทำ หยุดพักเมื่อคุณรู้สึกท่วมท้นและกลับมาที่โครงการเมื่อคุณรู้สึกสดชื่น

ดูแลงานที่ยาก แต่เนิ่นๆ คุณควรทำงานหนักก่อนแล้วค่อยไปหางานที่ง่ายกว่า นี่เป็นการเพิ่มเวลาของคุณในการเข้าร่วมงานที่ต้องใช้ความพยายามมากที่สุด เมื่อคุณตรวจสอบงานที่คุณกลัวคุณสามารถย้ายไปยังส่วนที่เหลือของรายการได้อย่างรวดเร็ว

เชื่อหรือไม่สิ่งหนึ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลาของคุณคือการใช้เวลาของคุณ เมื่อทำภารกิจที่สำคัญเสร็จแล้วคุณอาจทำผิดพลาดที่ทำให้คุณต้องเริ่มต้นใหม่ สละเวลาของคุณในครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่างานจะทำถูกวิธี

พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาการจัดการเวลา จริง ๆ แล้วส่วนแบ่งของสิงโตของงานที่คุณมุ่งเน้น (80%) ได้รับการทำใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของใครบางคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้เวลาและช่วงเวลาที่คาดหวังน้อยลง

ให้เวลาตัวเองสำหรับแต่ละภารกิจในวันของคุณ เป็นจริงตามที่คุณมอบหมายเวลาของคุณ กำหนดเวลาที่คุณควรทำแต่ละภารกิจให้เสร็จและทำอย่างดีที่สุดเพื่อทำตามนั้น อย่ารีบเร่งถ้าเวลากลายเป็นปัญหาเนื่องจากมีการจัดลำดับความสำคัญน้อยกว่าในวันต่อมา

บางครั้งการจัดการเวลาที่ดีขึ้นอาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนมีนาฬิกาในสายตาของคุณ มีหลายครั้งที่คุณหมกมุ่นอยู่กับงานที่ทำจนไม่อาจติดตามเวลาได้ หากคุณมีนาฬิกาขนาดใหญ่อยู่ตรงหน้ามันจะช่วยให้คุณทราบถึงการใช้เวลา

การรู้ว่าเมื่อไรที่จะขอความช่วยเหลือเป็นส่วนสำคัญของการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ เมื่อใดก็ตามที่คุณมีปัญหาในการทำงานให้ถามตัวเองว่ามีคนอื่นที่รู้วิธีทำงานให้สำเร็จหรือไม่ หากมีผู้เชี่ยวชาญให้คุณใช้ประโยชน์จากความรู้ของพวกเขา! ขอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและในอนาคตคุณจะสามารถบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น

แจ้งเตือนคนรอบข้างที่คุณต้องการสมาธิ บางครั้งการพูดก็เป็นสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นกับเวลาของคุณ หากคนรอบข้างคุณไม่มีประกาศนั้นพวกเขาก็จะไม่รู้จะทิ้งคุณไว้คนเดียวในขณะนั้น มันเป็นขั้นตอนการจัดการเวลาง่าย ๆ ที่สามารถจ่ายเงินปันผลได้อย่างมาก

เพื่อฝึกฝนการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคุณต้องเริ่มจากภาพรวมขนาดใหญ่ ใช้เวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์เพื่อบันทึกทุกสิ่งที่คุณใช้เวลา สิ่งที่คุณต้องการคือการแบ่งรายชั่วโมงของวิธีการทำงานของคุณ ตรวจสอบบันทึกของคุณอย่างรอบคอบและระบุสถานที่ที่คุณใช้เวลามากกว่าที่จำเป็น

เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพที่สุดให้ใช้เวลาสองสามนาทีในช่วงเริ่มต้นของแต่ละวันเพื่อวางแผนวันของคุณ วิ่งผ่านโครงกระดูกของตารางเวลาของคุณจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นตลอดทั้งวัน เก็บบันทึกย่อของคุณไว้ในมือเพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงกลับไปตามที่คุณต้องการ

การเรียนรู้วิธีจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและความชำนาญอาจเป็นหนึ่งในภารกิจที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้ เมื่อคุณมีเครื่องมือในการจัดการกับวิถีชีวิตที่น่าตื่นเต้นที่เราทุกคนมักจะนำไปสู่วันเหล่านี้คุณแน่ใจว่าจะเพลิดเพลินไปกับแต่ละวันสูงสุด รักษาคำแนะนำนี้ไว้ให้ดีและคุณจะไม่ผิดพลาดจริง ๆ